İşyerinde yangın başladığında ilk dakikalar büyük önem taşır. Alarmın verilmesi, çalışanların güvenli şekilde tahliye edilmesi, ilgili birimlere haber verilmesi ve uygun şartlarda ilk müdahalenin gerçekleştirilmesi önceden planlanmış bir organizasyon gerektirir.
Bu nedenle işyerlerinde yangın ve acil durum ekiplerinin yalnızca isim listesi olarak belirlenmesi yeterli değildir. Ekiplerin görevlerini bilmesi ve acil duruma hazırlıklı olması gerekir.
Ekipler oluşturulurken işyerinin büyüklüğü, tehlike sınıfı, çalışan sayısı, çalışma alanlarının dağılımı ve vardiya sistemi gibi faktörler dikkate alınmalıdır.
Sadece gündüz vardiyasında bulunan çalışanlardan ekip oluşturulması, gece vardiyasında ciddi bir organizasyon boşluğu yaratabilir.
Ayrıca görev verilen çalışanların çalışma yerleri de değerlendirilmelidir. Acil durumda birbirinden çok uzak bölümlerde bulunan ekip üyelerinin görevlerini zamanında yerine getirmesi zorlaşabilir.
Acil durum planında çalışanın adının bulunması, kişinin görevini bildiği anlamına gelmez.
Ekiplerde görev alan çalışanların;
bilmesi gerekir.
Özellikle ilk müdahale konusunda çalışanların kendi güvenliğini tehlikeye atacak davranışlardan kaçınması son derece önemlidir.
Yangın eğitimlerinin yalnızca teorik anlatımdan oluşması, gerçek bir acil duruma hazırlık açısından yetersiz kalabilir.
Çalışanların uygun şartlarda yangın söndürme ekipmanlarını tanıması ve uygulamaları görmesi faydalıdır.
Tatbikatlar sayesinde ekip üyelerinin görevlerini yerine getirip getiremediği ve hazırlanan acil durum planının sahada çalışıp çalışmadığı görülebilir.
İşyerlerinde çalışanlar zaman içerisinde işten ayrılabilir, bölüm değiştirebilir veya farklı vardiyalara geçebilir.
Eğer yangın ekipleri güncellenmezse listede bulunan bir kişinin artık işletmede çalışmadığı bile olay sırasında fark edilebilir.
Bu nedenle ekip listeleri belirli aralıklarla ve personel değişikliklerinde kontrol edilmelidir.
Yangın tatbikatı bittikten sonra yalnızca tahliye süresine bakmak yeterli değildir.
Ekiplerin görevlerine zamanında başlayıp başlamadığı, iletişim sorunları, tahliye sırasında yaşanan aksaklıklar ve toplanma alanındaki düzen de değerlendirilmelidir.
Tespit edilen eksiklikler sonraki tatbikattan önce giderilmelidir.
Yangın ekipleri kağıt üzerinde değil, gerçek bir acil durumda görev yapabilecek şekilde oluşturulmalıdır.
İstanbul Vizyon OSGB olarak acil durum organizasyonunda ekip seçimi, eğitim, görev dağılımı ve tatbikatların birbirini tamamlayan süreçler olduğunu düşünüyoruz.
Yangın başladığında görev dağılımını yapmak için geç kalınmış olabilir. Bu nedenle doğru organizasyonun olaydan önce kurulması, çalışanların ve işletmenin güvenliği açısından kritik önem taşır.